外贸信函的选择性组成部分
①发文编号栏(Reference Line)
发文编号是为了利便往来书信的存档和查阅，，，，，，，位于日期的上方或与日期平齐靠左的位置。。。。。。。发文编号没有牢靠的名堂，，，，，，，常见的是以写信人名字的首字母或所在部分代号组成。。。。。。。一样平常誊写为:Your Ref.(你方编号)或Our Ref.(我方编号)。。。。。。。若是写信人是Henry Bush，，，，，，，并且是他打印的，，，，，，，收信人是Tom Smith，，，，，，，并写了回信，，，，，，，则发文编号为:
Your Ref. : HB/hb
Our Ref. : TS/ts
②注重事项栏(Attention Line)
若是信内地点没有提及收信人的姓名，，，，，，，那么我们就可以使用注重事项构来指出收件人的姓名,以是这部分也经常被视作信内地点的一部分。。。。。。。注重项栏位于信内地点下方第二行处，，，，，，，称呼的上方，，，，，，，经常加下划线以引起收信人注重。。。。。。。注重事项栏中，，，，，，，通常我们会使用缩略形式“At,”或“ATTN.”，，，，，，，例如：
Attn.: Miss Cuo
③附件(Enclosure)
若是信封内除了信丽之外尚有其他文件，，，，，，，则需要附件说明，，，，，，，其位置一样平常位于署名下方空一行处。。。。。。。若是附件只有一份，，，，，，，则誊写为:
Encl. : Price list
若是附件不止一份，，，，，，，则要加上编码，，，，，，，以利便收信人识别。。。。。。。例如：
Enclosures:2
1.Quotation
2.B/L
④抄送(Carbon Copy Notation)
若是写信人需要同时把这封信交给收信人之外的其他相关职员或单位过目，，，，，，，则可以在附件的下方誊写“CC”，，，，，，，即Carbon Copy的缩写形式，，，，，，，然后打上相关职员或单位的名称。。。。。。。例如:
CC: the People's Insurance Company of China
CC: Sales Manager
⑤附言(Postscript)
附言用来体现这封信的增补内容，，，，，，，通常较量简短，，，，，，，应该慎用。。。。。。。附言一样平常位于抄送的下方第二行处，，，，，，，经常缩写为P.S.，，，，，，，例如:
P. S. : The samples will be sent to you tomorrow.
外贸信函主要名堂
①齐头式(Full Block Form)
②缩进式(Indented Form)
上一篇：外贸中常见的六大危害情形
下一篇：外贸信函的主要组成部分