外贸公司效劳及其他工具
(一)文档名堂转换工具
在事情中经常要吸收差别的文档， ，，，，由于电脑差别， ，，，，装的软件也纷歧样， ，，，，可能就会导致文档打不开。。。。。。。好比用WPS 做的报价单文档， ，，，，发给客户， ，，，，客户用的是苹果电脑， ，，，，或者用的是不兼容 WPS 的软件， ，，，，就无法翻开。。。。。。。因此就需要把文档转换为 PDF 文档， ，，，，这样任何电脑都可以翻开它。。。。。。。
我给各人先容两个很是利便的网站。。。。。。。第一个网站是www.smallpdf.com， ，，，，用它可以将任何文档直接转换成 PDF 名堂， ，，，，在电脑中就不需要装置任何转换软件了。。。。。。。第二个网站是 www.office-converter.com， ，，，，这个网站功效更强盛一些， ，，，，不但可以转换文档名堂， ，，，，还可以转换音频、视频， ，，，，举行在线压缩等。。。。。。。
(二)图片识别工具
在事情中会遇到以下情形。。。。。。。
情景1：公司要制作一份英文版产品目录， ，，，，准备明年参展用。。。。。。。可是由于公司之前没有开展过外贸事情， ，，，，老板给了你一份中文版的产品目录， ，，，，要求你把英文版的产品目录做好。。。。。。。若是你一个个字打出来， ，，，，再翻译， ，，，，事情量就会很是大， ，，，，很铺张时间。。。。。。。
情景2：老板拿出一个发黄的文件袋告诉你， ，，，，这是一份主要的档案， ，，，，原始档案已经找不到了， ，，，，要把这份文件重新打印一下， ，，，，后天就要。。。。。。。你看到20多页的纸， ，，，，头都大了， ，，，，又要熬夜加班。。。。。。。
遇到这样的情形， ，，，，只需要用小工具就可以快速解决问题， ，，，，节约大宗时间。。。。。。。
第一个小工具是 www.onlineocr.net， ，，，，只要上传文档的图片， ，，，，它就可以自动帮转换为 Word 文档。。。。。。。但需要注重的是， ，，，，上传的文档最大不可凌驾 15M。。。。。。。
第二个小工具是 ABBY Finereader， ，，，，官网是 www.abbyychina.com， ，，，，各人可以视自身情形选择差别版本， ，，，，它不但可以举行大宗文件的文字识别转换， ，，，，并且还可以对 CAD 图举行修改(许多外贸公司拿到工厂手艺图纸都要修改 LOGO 和公司名称)。。。。。。。
(三)录音识别工具
假设你要和客户举行面谈， ，，，，若是攀谈时间长， ，，，，回来后又没有实时做备忘录， ，，，，很快会遗忘谈判历程中的一些细节， ，，，，那么就需要在主要谈判的历程中录音。。。。。。。录音之后， ，，，，回来可以通过录音转换文字， ，，，，把谈判内容做成详细的聚会纪要和备忘录， ，，，，利便研究客户的心理、性格及他的头脑方法。。。。。。。将录音转换成文字的小工具， ，，，，现在效果较量好的是讯飞闻声， ，，，，官网是 www.iflyrec.com， ，，，，可以凭证小我私家需求选择机械转换和人工转换效劳。。。。。。。转换成文字之后， ，，，，就不需要重复地听录音， ，，，，其中机械转换通常5分钟可以转换完1个小时的录音， ，，，，可以为节约大宗的时间。。。。。。。
(四)PPT/Word/Excel模板工具
在外贸事情中， ，，，，要写一些报告和产品电子目录， ，，，，往往内容很快写好了， ，，，，而排版却很难看， ，，，，因而会铺张许多时间在排版上面， ，，，，而学习PPT或Word 的细腻设计排版需要破费很长的时间。。。。。。。怎样才华不需要学习又可以搞定细腻的排版呢？？ ？？ ？可以使用一些模板下载网站下载细腻的 PPT、Word 模板， ，，，，再稍作修改就可以直接用了。。。。。。。
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