怎样接待客户或第三方验货
在交货期前一周，，， ，，，，要通知客户验货 。。。。。 。。若是客户要自己或指定验货职员来验货，，， ，，，，要在交货期一周前，，， ，，，，约客户查货并将查货日期见告生产部（或生产厂家） 。。。。。 。。若是客户指定由第三方验货公司或公正行等验货，，， ，，，，要在交货期两周前与验货公司联系，，， ，，，，预约验货时间，，， ，，，，确保在交货期前安排好时间 。。。。。 。。
(一)准备事情
外贸跟单员在验货前要做好以下准备事情 。。。。。 。。
1.相识验货标准
若是条约划定客户验货或第三方验货，，， ，，，，则在订货后，，， ，，，，跟单员就应要求客户或第三方验货公司提供一套验货标准 。。。。。 。。
2.相识验货内容
跟单员只有相识验货内容才华做到胸有定见，，， ，，，，一股来说，，， ，，，，验货内容主要包括以下方面 。。。。。 。。
(1)在正式验货前，，， ，，，，询问订单的情形，，， ，，，，如整批货物是否都已生产完成？？？？？？？如没有所有完成，，， ，，，，那完成了几多？？？？？？？已打好包装的制品有几多？？？？？？？没完成的是否正在做？？？？？？？如货物正在生产中，，， ，，，，验货职员可能要去审查生产历程 。。。。。 。。余数什么时间完成？？？？？？？对已完成的货物，，， ，，，，验货职员会审查并纪录堆放情形并点数(点箱数/卡板数) 。。。。。 。。注重，，， ，，，，这些情形都会填写在验货报告中 。。。。。 。。
(2)用照相机拍下和核对外箱唛头和装箱情形，，， ，，，，审查其是否与落货通知书要求相同，，， ，，，，若是还没装箱，，， ，，，，验货职员会询问工厂纸箱到位没有 。。。。。 。。若是已经到位，，， ，，，，就算还没装箱，，， ，，，，其也会先检查纸箱唛头、尺寸、纸箱的质量、清洁度和颜色等，，， ，，，，但通常唬�；；；；崛霉こ茸耙幌渚傩屑觳椋唬�；；；；如纸箱还没到，，， ，，，，则会询问什么时间到 。。。。。 。。
(3)称货物的重量(毛重)和量度外箱的尺寸是否与所印的落货通知书相符 。。。。。 。。
(4)在验货报告上填写详细装箱资料，，， ，，，，如几多只(个)入一内盒(中盒)，，， ，，，，几多只(个)入一外箱，，， ，，，，写法为: 50只/内盒，，， ，，，，300只/外箱 。。。。。 。。唬�；；；；挂觳橹较涫欠褚汛虬�，，， ，，，，外箱是否用“工”字形封箱胶带上下封好 。。。。。 。。
(5)凭证指示举行摔箱测试 。。。。。 。。
(6)抽样检查外箱是否有破损，，， ，，，，检查内盒(中箱)是否为四页盒，，， ，，，，内盒内的间格卡是否有杂色 。。。。。 。。
(7)检查产品有无破损 。。。。。 。。
(8)凭证标准数目指示抽查货物 。。。。。 。。
(9)用照相机拍下货物情形，，， ，，，，包括不良品和在生产线上的情形 。。。。。 。。
(10)核对货物与菲林片和有关要求是否一致，，， ，，，，如产品颜色、商标颜色和位置、巨细、外观、产品外貌处置惩罚效果、产品功效等 。。。。。 。。
(11)检查彩盒有无破损，，， ，，，，有无折痕，，， ，，，，印刷效果是否优良，，， ，，，，是否和打样一致 。。。。。 。。
(12)检查货物是否使用全新质料，，， ，，，，质料要无毒，，， ，，，，油墨也要无毒 。。。。。 。。
(13)检查货物各零件是否装好、装到位，，， ，，，，不可松动或脱落 。。。。。 。。
(14)检查货物功效是否正常，，， ，，，，操作是否正常 。。。。。 。。
(15)检查货物有无披锋，，， ，，，，不可有毛边利角 。。。。。 。。
(16)检查货物和纸箱(包括包装彩盒、纸卡、塑料袋、不干胶、气泡袋、说明书、发泡等)的清洁度 。。。。。 。。
(17)检查货物是否完好和在优异情形下存放 。。。。。 。。
(18)验货职员填写验货报告后，，， ，，，，应见告不良品及其详细情形，，， ，，，，然后让认真人署名并写上日期 。。。。。 。。
(二)接待并配合验货
外贸跟单员要提前通知相关部分将所验货物准备好，，， ，，，，并派人协助搬运、开箱等事情 。。。。。 。。在现实验货时，，， ，，，，要全程陪同跟踪，，， ，，，，并回覆验货职员的种种问题，，， ，，，，确保验货正常举行 。。。。。 。。
(三)应对第三方验货职员的刁难
在生产产品之前，，， ，，，，跟单员定要与客户就相关的磨练、手艺告竣一致，，， ，，，，并形成文件，，， ，，，，以避免第三方验货职员的刁难 。。。。。 。。
若是在现实验货时，，， ，，，，第三方验货职员违反文件的划定，，， ，，，，跟单员可以请他们在提出问题的样品上签字，，， ，，，，留下证据 。。。。。 。。
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